您已经拥有一台打印机 — 现在怎么办？若您想要在 Mac 上使用自己的打印机 — 或其它人的打印机 — 这一课会告诉您如何设定好一切以进行打印。

    连接打印机在将打印机连接至 Mac 以前，请务必阅读打印机随附文件，看看是否需要先安装任何软件，并阅读墨盒的安装说明。大部分的打印机均附赠一片光盘，其中包含打印机驱动程序以及可供您使用打印机功能的特殊工具，让您的 Mac 与打印机合作无间。先行安装软件（或自制造商的网站上下载最新驱动程序），然后重新开机。计算机重新启动之后，利用适当的传输线将打印机接至计算机的 USB 端口（若支持的话，亦可接至 FireWire 端口），然后打开打印机电源。
 

    安装打印机驱动程序之后，您的打印机应该会出现在打印机选单中显示为现用打印机。

    Mac OS X 内建许多打印机软件，当您将打印机接上 Mac 的当下即可辨识。若要知道您的计算机是否已辨识到打印机，只要打开任一个能够打印的档案（例如照片、文字文件或 PDF 文件）。自“档案”选单，选择“打印”（或按下 Command-P）。在随即出现的“打印”对话框中，看看您的打印机是否出现在“打印机”弹出式选单中。若打印机出现在选单中，请务必选择使用该打印机（若其尚未被选择使用的话），即可准备打印。若打印机没有出现在选单中，请按照以下说明，将打印机手动加入列表：

   1. 在打印机对话框中，请由“打印机”弹出式选单中选择“新增打印机…”；此时会打开“打印机设定工具程序”。
   2. 在“打印机列表”窗口中按一下“加入”。
   3. 可用的打印机列表应该会出现在“打印机浏览器”窗口中。选择您的打印机并按一下“加入”。（若您的打印机并未出现在列表中，请确认您的接线已经固定接好，而打印机也打开电源。）

    连接网络打印机若您的 Mac 位于网络上，便可以透过网络上任何共享打印机打印（这类打印机不必直接连上 Mac，而是透过以太网络或无线网络使用）。若要将网络打印机加入计算机的打印机列表中，请执行下列步骤（您必须知道网络上共享打印机的名称才能这样做）：
 

    连接至网络时，Mac 会在“打印机浏览器”窗口中自动列出网络上所有可用共享打印机。

   1. 在 Finder 中，由“前往”选单中选择“工具程序”，然后按两下“打印机设定程序”打开它。
   2. 在“打印机列表”窗口中按一下“加入”。
   3. 在“打印机浏览器”列表中选择共享打印机，按一下“加入”。

    打印文件现在您的 Mac 与打印机已经同步，可随时准备打印。每当您想打印时，只要这样做（请注意，您的打印机对话框可能与我们的不同）：
 

    若要打印最佳质量的照片，请务必选择在“打印”对话框中选择适当的纸张与打印机的最高打印分辨率。

   1. 以相关应用程序程序打开您想要打印的档案（例如，在 iPhoto 中开启影像文件，或在预览程序中开启 PDF 文件）。
   2. 自“档案”选单，选择“打印”（或按下 Command-P）。
   3. 在随即出现的对话框中，确认已在“打印机”弹出式选单中选择您想要用来打印的打印机。
   4. 在“方向”区块中，选择文件或影像所要打印的方向。
   5. 在您的“打印”对话框中，应该可以看到好几个选单供您选择不同的打印设定（您可能必须选择“选项”或“进阶”按钮才能看到它们）。确认您已选择下列设定（请注意，您所看到的标签及内容可能各有不同）：
          * 由 Media Type （纸张种类）弹出式选单，选择您所使用的纸张种类（例如 Premium Glossy Photo Paper 或 Plain Paper）。
          * 由 Print Quality（打印质量）弹出式选单，选择其中一种设定。若您想打印高质量照片，选择打印机的最佳设定。若您打算打印黑白文件，则选择较低质量的设定。
          * 由 Resolution（分辨率）弹出式选单，选择您偏好的打印机分辨率（这应与 Print Quality（打印质量）中所选择的打印质量有关）。
          * 针对您手边的工作进行其它设定。

    * 完成后，请按下“打印”按钮。进行最佳打印若您一天的工作就是打印履历表、照片、报告或其它文件，这里有一些技巧可确保您获得最佳打印质量。

    * 若要打印出相片质量，利用影像编辑程序设定照片的影像分辨率为 200 ppi（每吋像素数）以上。然后在“打印”对话框中选择打印机的最高质量设定。
    * 确认文件的大小并未超过打印机可用纸张大小 — 若文件内容超出可打印区域，会出现警告讯息。若要缩小文档版式，可以在其应用程序中调整尺寸，或者在“打印”对话框中选择“缩放至纸张大小”，让您的 Mac 自行调整。
    * 若您使用普通纸以外的纸张，请务必在“打印”对话框中选择正确的纸张类型。这可让打印机针对纸张调整墨水用量。若您没有选择适当纸张，可能最后得到一张墨水晕染的打印文件。
    * 若打印机似乎无法继续打印，先取消打印工作并关掉打印机电源。至少等 10 秒钟，再开启打印机电源。然后再试着打印一次。
    * 当打印机指示灯号闪烁，可别把它当作装饰。若您的打印机不如预期运作，请务必先查阅使用者手册，找出此闪烁灯号代表哪一种错误。