也许您想要将旧照片与幻灯片数字化；或者想要一个能够将印刷文件以电子方式归档的方式；或者摄影艺术是您的兴趣，但您没有数字相机。若您打算将一切实体文件转成电子档案，那就让扫描仪代劳吧。无论您拥有平台市扫描仪或胶卷扫描仪，这里都会告诉您如何将它接上您的计算机，并按照您的用途设定。

      连接扫描仪
 

    安装扫描仪随附的驱动程序，以便完全善用扫描仪所有功能。

   1. 安装扫描仪随附的软件驱动程序与扫描软件（如有必要 — 您可以自制造商网站下载最新版驱动程序）。如果您不想要的话，就不必安装协力厂商提供的所有应用程序（大部分扫描仪会附赠影像编辑软件与其它绘图应用程序）。
   2. 重新启动计算机。
   3. 依据扫描仪提供的传输埠，将扫描仪接上计算机的 USB 或 FireWire 端口。
   4. 打开扫描仪电源。

    设定扫描仪以便开始扫描虽然每一款机型的扫描仪与扫描软件都不同，下列步骤会告诉您将文件手动扫瞄至计算机的基本步骤（您的扫描软件可能会提供自动化选项，帮您做好一切）。请注意，您的扫瞄软件接口组件与选单可能与我们所述不同，但需要选择的项目种类差不多。 
 

    确定您已经针对所要扫瞄的文件选择适当的设定；我们选择 300 dpi 分辨率以便打印照片。

   1. 若要针对目前工作设定扫描仪，请将样本（照片、幻灯片、负片、纸张文件或任何小型对象）放在扫瞄平台上，或将胶卷塞入胶卷槽中（仅限胶卷扫描仪）。
   2. 打开扫描仪附赠的扫描应用程序，按一下“预览”（您的扫瞄软件可能使用类似但不同的名称）。扫描仪会以低分辨率快速扫瞄一遍，将结果显示在接口窗口中。
   3. 利用裁切框（或选择用屏蔽）界定出您实际上想要扫瞄的区域。
   4. 若您没有看到任何控件目可供您设定影像类型、大小或其它选项，请改变设定，这样您的扫瞄软件就不会设定为完全自动模式。
   5. 由 Image Type 弹出式选单，选择您想要扫瞄的文件类型，例如 Color Photo（针对印刷品或幻灯片）、Negative （针对负片胶卷）、Color Document（针对杂志与手册）、Text/Line Art（针对纯文字文件或黑白线条图画）。
   6. 在 Destination 字段，选择您扫瞄的对象最终要使用的地方（例如，对您打算在计算机屏幕上检视的事物选择 Screen/Web，若您想要在扫瞄后打印，则选择 Printer）。
   7. 选择您扫瞄想要使用的分辨率。若只打算放在屏幕上检视内容，72 dpi 应该就可以了。若您打算打印扫瞄内容，请选择 200 dpi 或更高分辨率。
   8. 您的扫瞄软件应该会提供一个缩放轴或字段以供输入影像尺寸大小，并提供选单来设定长度单位为像素还是英吋。针对屏幕上的影像可选择 "pixels"，对于要打印出来的文件则设定 "inches"。然后适当缩放对象大小。
   9. 若您的扫瞄软件提供任何影像调整控件目，请任意加以使用，以加强您的影像。
  10. 完成后，按一下“扫瞄”（或其它类似名称），即开始扫瞄。请注意，有时候扫瞄要花上一段很长的时间（特别是当您设定高分辨率时），所以要有点耐心。

    利用影像撷取来扫瞄若您的扫描仪兼容于 TWAIN 并连接计算机的 USB 端口，可以利用“影像撷取”（请于“应用程序”档案夹中找到它）来扫瞄对象。若您没有这样做过，请先照“连接扫描仪”一节所述进行，然后采取下列步骤：
 

    不想使用扫描仪所附的扫描软件时，如果扫描仪兼容于 TWAIN，就可以使用“影像撷取”来扫瞄。

   1. 按下扫描仪上的“扫描”按钮。“影像撷取”会开启显示低分辨率的预览画面。
   2. 在影像上拖拉选择框，选好实际要扫瞄的区域。
   3. 若想要存取扫描仪的设定选项，请按一下“选项”按钮。您会看到如以上“设定扫描仪以便开始扫描”中所述内容的类似设定。
   4. 依照您想要的方式进行调整，然后按一下“扫描”。

    获得完美扫瞄结果的技巧

    * 扫瞄杂志、报纸或书籍时，在您的扫瞄软件中选择 Descreen 选项，便能消除在扫瞄这类文件来源时经常出现的波浪纹。
    * 使用以插值法计算出来的最大分辨率来扫瞄时要小心。使用光学分辨率扫瞄最为清晰；而以插值法计算出来的最大分辨率就像是数字相机的数字变焦一样，将扫描仪的光学分辨率再放大许多。
    * 在扫瞄之前先将扫瞄平台擦干净。灰尘、毛发与指印都会影响扫瞄结果。即使您原来没有看到扫瞄平台上的脏污，扫瞄之后会更明显。
    * 若您的扫描仪附赠 OCR（光学字符辨识）软件，可以用它来扫瞄文字文件，并在文字编辑器（如“文字编辑”程序）中编辑扫瞄以后的文字。
    * 若您打算将扫瞄胶卷或幻灯片后的内容印出来，请务必调整适当的大小与分辨率，要不然可能会得到邮票大小的影像。